MOUNTAIN CLUB OUNASVAARA RY:N SÄÄNNÖT

1. NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään clubiksi, nimi on
Mountain Club Ounasvaara ry ja kotipaikka Rovaniemi

2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Clubin tarkoituksena on edistää, kehittää ja vaalia kiipeily-, laskettelu-, lumilautailu-, maastopyöräily- ja retkiharrastusta toimialueellaan tavoitteena jäsenistön ruumiillisen, henkisen ja sosiaalisen kunnon kehittäminen

Tarkoituksensa toteuttamiseksi clubi järjestää jäsenilleen retkeily- ja opastustoimintaa, em. lajien opetusta, ohjausta ja kilpailutoimintaa, luo toiminta-alueensa kattavan maastopyöräilyverkoston, välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja asusteita sekä harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoiminta.

Clubi voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, tehdä tukisopimuksia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja irtaimistoa.

Toimintansa tukemiseksi clubi voi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, rahankeräyksiä, arpajaisia ja maksullisia kursseja sekä harjoittaa majoitus- ja ravitsemusliikettä kutakin korkeintaan yhdessä toimipaikassa.

Tarvittaessa clubi hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.

3. JÄSENYYS
Clubin varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä liikuntaa harrastava yksityinen henkilö, joka sitoutuu nodattamaan clubin sääntöihin perustuvia määräyksiä.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä clubin kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt clubin toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

Kannattavaksi henkilöjäseneksi voidaan clubin kokouksen päätöksellä hyväksyä yksityinen henkilö ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoinen yhteisö, jotka tukevat clubin toimintaa suorittamalla vuotuisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla yhteisöjäsenellä ei ole äänioikeutta.

4. YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN
Clubin jäsen voi erota yhdistyksestä jätettyään sitä koskevan kirjallisen ilmoituksen clubin hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla siitä clubin kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Hallitus voi erottaa clubista jäsenen, joka

• laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen
• toimii clubin sääntöjen vastaisesti
• vaikeuttaa kohtuuttomasti yhdistystoimintaa

Erotetulla on oikeus kirjallisesti vaatia asiaa uudelleenkäsiteltäväksi yhdistyksen kokoukseen jättämällä valituskirjelmänsä hallituksella 14 vuorokauden kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan.

5. JÄSENMAKSUT
Jäsenen on suoritettava clubille vuosittainen jäsenmaksu.

Varsinaisilta jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous.

Kunniajäsen on vapaa clubin jäsenmaksun suorittamisesta.

Jäsen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan puoleen vuoteen (6 kk) mennessä edellisestä vuosikokouksesta, katsotaan eronneeksi yhdistyksestä.

Clubista erotetulla tai eronneella ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.

6. HALLITUS
Clubin asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat yhdistyksen vuosikokouksessa valitut hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä rahastonhoitaja, tiedotussihteeri, kiipeily-, lumilautailu-, maastopyöräily- ja retkeilytoiminnasta vastaavat jäsenet, yhteensä 8 jäsentä. Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Clubin hallitus on kaksivuotinen niin, että puheenjohtaja ja sihteeri valitaan joka toinen vuosi ja vuosittain eroamisvuorossa on puolet hallituksen jäsenistä. Ensimmäiselle kerralla erovuoroisuus määrätään arvalla.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Erimielisyydet ratkaistaan äänestyksellä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide ja vaaleissa arpa.

7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.

Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

9. CLUBIN KOKOUKSET
Clubi pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Clubin kevätkokous pidetään tammi – toukokuussa ja syyskokous syys – joulukuussa hallituksen määrittämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) clubin äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erikseen kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Clubin kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kannattavalla henkilöjäsenellä on yksi ääni. Kannattavalla yhteisöjäsenelle on puhe-, mutta ei äänioikeutta clubin kokouksissa. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Clubin ja hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Clubin kokouksen pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä kahden pöytäkirjan tarkastajaksi kutsutun kokouksen osanottajan tarkistettava ja oikeaksi todistettava.

Hallituksen pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa

10. CLUBIN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Clubin kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta kirjeitse jäsenille tai ilmoitukselle kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

Clubin kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.

11. VARSINAISET KOKOUKSET
Clubin päätösvaltaa käyttää clubin kokoukset.

Clubin kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat (2)
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään clubin toiminta- ja tilikertomukset tilintarkastustietoineen
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Clubin syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat (2)
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
6. Määrätään varsinaisten ja kannattavien henkilö- ja yhteisöjäsenten jäsenmaksun suuruus kuluvalle kalenterivuodelle
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri joka toinen vuosi ja muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle sekä kaksi (2) tilintarkastajaa varamiehineen
8. Käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat

Mikäli clubin jäsen haluaa saada jonkin asian kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle kolme viikkoa ennen kokousta.

12. PÄÄTÖKSENTEKO
Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli jokin asian ratkaisemista ei näissä säännöissä toisin säädetä.

Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaistaan asia arvalla; muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa suljettu lippuäänestys.

13. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja talousarvion purkamisesta on tehtävä clubin kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Clubin purkautuessa käytetään clubin varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen, purkamisesta päättäneen kokouksen määräämällä tavalla. Clubin tulessa lakkautetuksi käytetään varat samalla tavalla.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

14. MUITA MÄÄRÄYKSIÄ
Sen lisäksi, mitä tässä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.